Η εφαρμογή myDATAapp της ΑΑΔΕ ενσωματώνει πλέον νέες δυνατότητες για την Ψηφιακή Διακίνηση Αποθεμάτων.
Μέσω της εφαρμογής, επιχειρήσεις, μεταφορείς και παραλήπτες μπορούν να πραγματοποιούν βασικές ενέργειες που σχετίζονται με τη μεταφορά και την παραλαβή αγαθών, χρησιμοποιώντας το κινητό τους τηλέφωνο.
Η νέα λειτουργικότητα αποτελεί μια πρακτική λύση για επιχειρήσεις που πραγματοποιούν απλές ή περιορισμένες καθημερινές διακινήσεις.
Διαχείριση της διακίνησης μέσω QR code
Βασικό εργαλείο της εφαρμογής είναι η δυνατότητα σάρωσης του QR code που συνοδεύει το παραστατικό διακίνησης.
Με τη σάρωση, ο χρήστης μπορεί να εντοπίσει το σχετικό παραστατικό και να πραγματοποιήσει την ενέργεια που αντιστοιχεί στον ρόλο του.
Ενδεικτικά, υποστηρίζονται:
✔ Η έναρξη της διακίνησης
✔ Η φόρτωση και η μεταφόρτωση των αγαθών
✔ Η παράδοση από τον μεταφορέα
✔ Η παραλαβή ή η απόρριψη από τον λήπτη
✔ Η προβολή του ιστορικού της διακίνησης
Έτσι, η πορεία μιας αποστολής μπορεί να ενημερώνεται σταδιακά και να παρακολουθείται από τα εμπλεκόμενα μέρη. Η έναρξη και η μεταφόρτωση μπορούν να πραγματοποιηθούν είτε μέσα από τη λίστα των παραστατικών είτε με σάρωση του QR code.
Ενέργειες από τον μεταφορέα
Ο μεταφορέας μπορεί να καταγράφει βασικά στάδια της μεταφοράς, όπως την παραλαβή των αγαθών, τη φόρτωση, μία ενδιάμεση μεταφόρτωση και την παράδοσή τους στον επόμενο μεταφορέα ή στον τελικό προορισμό.
Μπορεί επίσης να δηλώσει το αποτέλεσμα της παράδοσης, ανάλογα με το τι συνέβη στην πράξη.
Για παράδειγμα, μπορεί να καταχωριστεί ότι:
✔ Τα αγαθά παραδόθηκαν πλήρως
✔ Παραδόθηκε μόνο μέρος της αποστολής
✔ Η παράδοση δεν ολοκληρώθηκε
✔ Τα αγαθά επιστρέφονται στον αποστολέα
Στην περίπτωση μερικής παράδοσης, η εφαρμογή ζητά την καταχώριση των αντίστοιχων συσκευασιών και ποσοτήτων.
Με αυτόν τον τρόπο, περιπτώσεις που απαιτούσαν τηλεφωνική επικοινωνία ή χειροκίνητη ενημέρωση μπορούν πλέον να αποτυπώνονται ψηφιακά.
Παραλαβή από τον λήπτη
Ο λήπτης μπορεί να επιβεβαιώσει την παραλαβή των αγαθών ή να δηλώσει ότι η αποστολή δεν έγινε αποδεκτή.
Η εφαρμογή διευκολύνει έτσι την καταγραφή του πραγματικού αποτελέσματος της διακίνησης και προσφέρει σαφέστερη εικόνα τόσο στον αποστολέα όσο και στον μεταφορέα.
Ανάλογα με την περίπτωση, ο λήπτης μπορεί να επιλέξει πλήρη παραλαβή, μερική παραλαβή ή απόρριψη. Στη μερική παραλαβή καταχωρίζονται οι σχετικές συσκευασίες, ενώ στην απόρριψη μπορεί να συμπληρωθεί η αντίστοιχη αιτία.
Παράλληλα, μέσα από το ιστορικό της διακίνησης μπορούν να εμφανίζονται οι ενέργειες που έχουν προηγηθεί, όπως η έναρξη, οι μεταφορτώσεις, η παράδοση και η τελική παραλαβή.
Καταχώριση συσκευασιών
Στις νέες δυνατότητες περιλαμβάνεται και η καταγραφή των συσκευασιών που συνοδεύουν τα αγαθά.
Μπορούν, για παράδειγμα, να δηλώνονται:
✔ Κιβώτια
✔ Παλέτες
✔ Δέματα
✔ Άλλες μονάδες συσκευασίας
Η πληροφορία αυτή μπορεί να προστίθεται κατά τη φόρτωση ή τη μεταφόρτωση, προσφέροντας πληρέστερη εικόνα της αποστολής.
Πότε αποτελεί κατάλληλη επιλογή;
Το myDATAapp μπορεί να αποτελέσει μια επαρκή και εύχρηστη επιλογή για επιχειρήσεις που πραγματοποιούν λίγες διακινήσεις και διαθέτουν σχετικά απλές διαδικασίες αποστολής και παραλαβής.
Είναι ιδιαίτερα χρήσιμο όταν:
✔ Οι διακινήσεις είναι περιορισμένες
✔ Οι ενέργειες μπορούν να καταχωρίζονται χειροκίνητα
✔ Δεν υπάρχουν πολλά σημεία φόρτωσης ή παράδοσης
✔ Δεν απαιτείται διασύνδεση με αποθήκη, ERP ή σύστημα δρομολόγησης
Η χρήση του κινητού επιτρέπει στον οδηγό, στον μεταφορέα ή στον παραλήπτη να ενημερώνει άμεσα την πορεία της διακίνησης, χωρίς να χρειάζεται πρόσβαση σε υπολογιστή.
Τι αλλάζει όταν αυξάνεται ο όγκος;
Σε επιχειρήσεις με μεγάλο αριθμό καθημερινών αποστολών, πολλούς οδηγούς, οχήματα, αποθήκες ή υποκαταστήματα, η χειροκίνητη καταχώριση κάθε ενέργειας μπορεί να γίνει περισσότερο απαιτητική.
Το ίδιο ισχύει όταν η διακίνηση πρέπει να συνδέεται αυτόματα με παραγγελίες, αποθέματα, δρομολόγια και εμπορικά συστήματα.
Σε αυτές τις περιπτώσεις, δεν αρκεί μόνο η δυνατότητα εκτέλεσης των ενεργειών. Απαιτείται συχνά αυτοματοποίηση, κεντρικός έλεγχος και άμεση διασύνδεση με τα συστήματα που χρησιμοποιεί ήδη η επιχείρηση.
Μια πρακτική λύση για τις καθημερινές ανάγκες
Η προσθήκη της Ψηφιακής Διακίνησης στο myDATAapp είναι ένα σημαντικό βήμα προς την απλούστευση των διαδικασιών μεταφοράς και παραλαβής αγαθών.
Για επιχειρήσεις με απλές ανάγκες και περιορισμένο αριθμό διακινήσεων, η εφαρμογή μπορεί να αποτελέσει μια άμεσα διαθέσιμη και λειτουργική λύση.
Για πιο σύνθετες διαδικασίες, το βασικό ερώτημα δεν είναι μόνο αν η εφαρμογή υποστηρίζει τις απαιτούμενες ενέργειες, αλλά αν μπορεί να ενσωματωθεί αποτελεσματικά στην καθημερινή λειτουργία της επιχείρησης.
Αποποίηση ευθυνών: Αν και καταβάλλουμε κάθε προσπάθεια για την ακρίβεια των πληροφοριών, αυτές δεν αποτελούν εξατομικευμένες συμβουλές υλοποίησης. Επιβεβαιώνετε πάντα τα δεδομένα με το αρμόδιο τμήμα της εταιρείας σας. Σημειώστε ότι η ιστοσελίδα μας δεν είναι η επίσημη σελίδα της ΑΑΔΕ.
