Η παραλαβή των αποθεμάτων δεν σημαίνει πάντα ότι οι ποσότητες συμφωνούν με το δελτίο αποστολής.
Στην πράξη, πολλές επιχειρήσεις πραγματοποιούν ποιοτικό και ποσοτικό έλεγχο μετά την παραλαβή και ενδέχεται να διαπιστώσουν ελλείμματα, πλεονάσματα ή ακόμη και διαφορετικά είδη από αυτά που αναγράφονται στο παραστατικό διακίνησης.
Για τις περιπτώσεις αυτές η ΑΑΔΕ προβλέπει τη διαβίβαση του Τύπου Παραστατικού 10.1 – Δελτίο Ποσοτικής Παραλαβής Συσχετιζόμενο.
Τι είναι το 10.1;
Πρόκειται για συσχετιζόμενο παραστατικό.
Αυτό σημαίνει ότι δεν λειτουργεί αυτόνομα αλλά συνδέεται με το αρχικό δελτίο αποστολής από το οποίο προέκυψαν οι αποκλίσεις.
Για τον λόγο αυτό απαιτείται η αναφορά του ΜΑΡΚ του σχετικού παραστατικού διακίνησης.
Διαβιβάζω τις συνολικές ποσότητες;
Όχι.
Το πιο συνηθισμένο λάθος είναι να θεωρήσουμε ότι πρέπει να ξαναστείλουμε όλες τις ποσότητες που παραλάβαμε.
Το 10.1 περιέχει μόνο τις διαφορές.
Παράδειγμα ελλείμματος
Δελτίο Αποστολής: 100 τεμάχια
Πραγματική παραλαβή: 90 τεμάχια
Διαβίβαση 10.1:
-10 τεμάχια
Ο τύπος 10.1 υποστηρίζει αρνητικές γραμμές για την καταγραφή ελλειμμάτων.
Παράδειγμα πλεονάσματος
Δελτίο Αποστολής: 100 τεμάχια
Πραγματική παραλαβή: 120 τεμάχια
Διαβίβαση 10.1:
+20 τεμάχια
Τι γίνεται αν βρεθούν διαφορετικά είδη;
Αν κατά τον έλεγχο διαπιστωθεί ότι παραλήφθηκαν είδη που δεν περιλαμβάνονταν στο αρχικό δελτίο ή ότι παραδόθηκαν διαφορετικά προϊόντα από τα αναγραφόμενα, το 10.1 μπορεί να περιλαμβάνει επιπλέον γραμμές για την αποτύπωση των διαφορών.
Με τον τρόπο αυτό καταγράφεται η πραγματική κατάσταση που προέκυψε κατά την παραλαβή.
Ποιος διαβιβάζει το 10.1;
Το ενδιαφέρον σημείο είναι ότι το 10.1 μπορεί και πρέπει να χρησιμοποιηθεί τόσο από τον λήπτη όσο και από τον εκδότη.
Η διαβίβαση αυτή δεν ενημερώνει τα βιβλία του αντισυμβαλλόμενου.
Κάθε επιχείρηση χρησιμοποιεί το παραστατικό για να αποτυπώσει τις αποκλίσεις στα δικά της δεδομένα και να διατηρεί σωστή εικόνα των αποθεμάτων της.
Προθεσμία διαβίβασης
Σύμφωνα με τις διαθέσιμες οδηγίες υλοποίησης, το 10.1 διαβιβάζεται μετά την ολοκλήρωση του ποιοτικού και ποσοτικού ελέγχου και εντός 15 ημερών από την παραλαβή.
Συμπέρασμα
Η Β’ Φάση δεν ενδιαφέρεται μόνο για το αν τα αποθέματα έφτασαν στον προορισμό τους.
Ενδιαφέρεται και για το αν οι ποσότητες που παραδόθηκαν συμφωνούν με αυτές που πραγματικά παραλήφθηκαν. Το 10.1 – Δελτίο Ποσοτικής Παραλαβής Συσχετιζόμενο είναι το εργαλείο που επιτρέπει στις επιχειρήσεις να καταγράψουν με ακρίβεια ελλείμματα, πλεονάσματα και αποκλίσεις, διατηρώντας πλήρη ψηφιακή ιχνηλασιμότητα σε όλη τη διαδικασία.
📩 Έχετε απορίες; Επικοινωνήστε με την ομάδα μας εδώ.
Αποποίηση ευθυνών: Αν και καταβάλλουμε κάθε προσπάθεια για την ακρίβεια των πληροφοριών, αυτές δεν αποτελούν εξατομικευμένες συμβουλές υλοποίησης. Επιβεβαιώνετε πάντα τα δεδομένα με το αρμόδιο τμήμα της εταιρείας σας. Σημειώστε ότι η ιστοσελίδα μας δεν είναι η επίσημη σελίδα της ΑΑΔΕ.
