Από την έκδοση… στην πραγματική επιβεβαίωση της διακίνησης
Η Β’ Φάση των δελτίων Ψηφιακής Διακίνησης εισάγει μια ουσιαστική αλλαγή:
👉 δεν αρκεί πλέον η έκδοση και διαβίβαση του παραστατικού
👉 απαιτείται η επιβεβαίωση της πραγματικής διακίνησης των αγαθών
Η έμφαση μεταφέρεται στο τι συνέβη στην πράξη.
🔄 Ο κύκλος ζωής της διακίνησης
Κάθε διακίνηση αντιμετωπίζεται πλέον ως μια διαδικασία με διακριτά στάδια.
Από τη φόρτωση έως την τελική παράδοση, κάθε βήμα καταγράφεται, δημιουργώντας πλήρη εικόνα της πορείας των αγαθών.
Μπορούμε να το δούμε σαν μια σκυταλοδρομία:
κάθε αλλαγή πρέπει να αποτυπώνεται.
📲 Πότε γίνεται καταγραφή;
Η βασική αρχή είναι:
👉 Κάθε φορά που τα αγαθά αλλάζουν χέρια ή μέσο μεταφοράς, γίνεται καταγραφή
Συγκεκριμένα:
- Φόρτωση
Επιβεβαίωση ότι τα αγαθά τοποθετήθηκαν στο μέσο μεταφοράς - Μεταφόρτωση (εφόσον υπάρχει)
Επιβεβαίωση αλλαγής μέσου μεταφοράς - Παράδοση
Επιβεβαίωση ότι τα αγαθά παραλήφθηκαν (ή όχι)
Σε επόμενα άρθρα θα αναλύσουμε τις επιμέρους καταστάσεις (για παράδειγμα άρνηση παραλαβής, παραλαβή χωρίς παρουσία παραλήπτη ή επιστροφή).
👥 Ποιος είναι υπεύθυνος σε κάθε στάδιο;
Η ευθύνη καταγραφής κατανέμεται ανάλογα με το στάδιο:
- Αποστολέας -> αρχική διαβίβαση
- Μεταφορείς → φόρτωση
- Μεταφορείς → μεταφόρτωση (παράδοση & παραλαβή)
- Παραλήπτης ή μεταφορέας → τελική παράδοση
📩 Για απορίες ή υποστήριξη, επικοινωνήστε με την ομάδα μας εδώ.
