Η ψηφιακή παρακολούθηση της διακίνησης αποθεμάτων μέσω myDATA προβλέπει διαφορετικές διαδικασίες ανάλογα με την έκβαση της παραλαβής. Ας δούμε τι συμβαίνει σε κάθε περίπτωση.
✅ Περίπτωση 1: Ο Παραλήπτης Παραλαμβάνει Κανονικά
Η διακίνηση ολοκληρώνεται με τη σάρωση του QR code από τον παραλήπτη, ο οποίος δηλώνει παραλαβή του δελτίου και των αποθεμάτων.
❌ Περίπτωση 2: Ο Παραλήπτης Δεν Παραλαμβάνει
Αν ο παραλήπτης αρνηθεί ή δεν βρεθεί:
- Ο μεταφορέας επιλέγει “μη παραλαβή” και διαβιβάζει τα σχετικά δεδομένα στην πλατφόρμα
- Τα αγαθά επιστρέφονται στις εγκαταστάσεις του Εκδότη
- Ο εκδότης επιβεβαιώνει την επιστροφή με σάρωση QR
- Εκδίδει και διαβιβάζει παραστατικό ποσοτικής παραλαβής, το οποίο συσχετίζεται με το αρχικό παραστατικό
⚖️ Περίπτωση 3: Υπάρχουν Αποκλίσεις (Ελλείμματα ή Πλεονάσματα)
Η διακίνηση ολοκληρώνεται για τον παραλήπτη με την παραλαβή των αποθεμάτων και του παραστατικού. Ωστόσο, αν κατά την παραλαβή ή εντός 5 ημερών από αυτή (όπως ορίζει η παρ. 3 του άρθρου 3 της Α.1122/2024), διαπιστωθούν διαφορές στην ποσότητα ή την ποιότητα:
- Ο παραλήπτης εκδίδει Δελτίο Ποσοτικής Παραλαβής (Τύπος Παραστατικού 10.1)
- Διαβιβάζει τα δεδομένα απόκλισης (πλεονάσματα – ελλείμματα) στη myDATA
Με τον τρόπο αυτό διασφαλίζεται ότι τα πραγματικά παραληφθέντα αποθέματα αποτυπώνονται σωστά στη φορολογική εικόνα και στα ψηφιακά βιβλία.
🕒 Τι Ισχύει στην Α’ Φάση;
Η λειτουργία σάρωσης QR και δηλώσεων μη παραλαβής ή αποκλίσεων δεν υφίσταται ακόμη.
Στην πράξη:
- Αν ο παραλήπτης δεν παραλάβει, τα είδη επιστρέφουν με το αρχικό παραστατικό
- Αν διαπιστωθεί απόκλιση, δεν υπάρχει δυνατότητα ψηφιακής απεικόνισης της διαφοράς — εφαρμόζονται εσωτερικές διαδικασίες
ℹ️ Συνοψίζοντας
| Περίπτωση | Ενέργεια στην Α’ Φάση | Ενέργεια στη Β’ Φάση |
| Κανονική παραλαβή | Τίποτα | Σάρωση QR από τον Λήπτη |
| Μη παραλαβή | Επιστροφή με αρχικό δελτίο | Δήλωση από Μεταφορέα + επιστροφή + σάρωση QR |
| Απόκλιση (έλλειμμα/πλεόνασμα) | Δεν καταγράφεται ψηφιακά | Έκδοση 10.1 από τον Λήπτη & διαβίβαση αποκλίσεων |
📩 Έχετε απορίες; Επικοινωνήστε με την ομάδα μας εδώ.
Αποποίηση ευθυνών: Αν και καταβάλλουμε κάθε προσπάθεια για την ακρίβεια των πληροφοριών, αυτές δεν αποτελούν εξατομικευμένες συμβουλές υλοποίησης. Επιβεβαιώνετε πάντα τα δεδομένα με το αρμόδιο τμήμα της εταιρείας σας. Σημειώστε ότι η ιστοσελίδα μας δεν είναι η επίσημη σελίδα της ΑΑΔΕ.
