myDATA: Νέος Τρόπος Χαρακτηρισμού Εξόδων, πιο απλός, πιο εύκολος

Xθες 05/07 με ανακοίνωση της η ΑΑΔΕ, γνωστοποίησε την παραγωγική λειτουργία της αναβαθμισμένης μεθόδου χαρακτηρισμού εξόδων.

Πρόκειται για την απλοποίηση του τρόπου χαρακτηρισμού εξόδων, ένα βήμα που θεωρούμε πως βοηθάει να εξοικονομηθεί χρόνος στη διαχείριση του χαρακτηρισμού των τιμολογίων.

Μέχρι τώρα χρειαζόταν να χαρακτηρίσετε κάθε μεμονωμένη γραμμή ενός τιμολογίου, δηλαδή κάθε προϊόν ή υπηρεσία που αγοράζατε. Για παράδειγμα, αν αγοράσατε διάφορα αναλώσιμα (όπως στυλό, βιβλία κτλ.), θα έπρεπε να χαρακτηρίσετε κάθε ένα από αυτά ξεχωριστά, ανεξάρτητα από τον αριθμό των γραμμών της καταχώρισης της συνολικής αγορά σας.

Με τον νέο τρόπο χαρακτηρισμού, ο χειρισμός τιμολογίων γίνεται πιο απλός. Από εδώ και στο εξής, αρκεί να χαρακτηρίσετε τις γραμμές που έχετε καταχωρίσει στο ERP σας, με την προϋπόθεση τα σύνολα να ταυτίζονται με αυτά του προμηθευτή.

Έστω το παρακάτω παράδειγμα ενός τιμολογίου αγοράς αναλωσίμων. Ακολουθώντας τον αρχικό τρόπο χαρακτηρισμού εξόδων, θα πρέπει να χαρακτηρίσουμε κάθε μία από τις τέσσερις γραμμές. Σε αντίθετη περίπτωση λαμβάνουμε μήνυμα λάθους πως οι γραμμές χαρακτηρισμού δεν συμφωνούν με τις γραμμές του τιμολογίου του προμηθευτή.

Προμηθευτής

ΠεριγραφήΚαθαρή αξίαΠοσοστό ΦΠΑΠοσό ΦΠΑΣυνολικό ποσό
ΣΤΥΛΟ GEL ΜΕΛΑΝΙ ΜΑΥΡΟ1.3824%0.331.71
ΣΤΥΛΟ GEL ΜΕΛΑΝΙ ΜΠΛΕ1.3824%0.331.71
ΔΙΟΡΦΩΤΙΚΟ ΥΓΡΟ0.9524%0.231.18
ΒΙΒΛΙΟ ΧΧΧ12.276%0.7413.01
Σύνολο τιμολογίου15.981.6317.61

Στο ERP εμείς συνήθως καταχωρίζουμε δυο γραμμές, μια για αναλώσιμα με ΦΠΑ 24% και μια με ΦΠΑ 6%.

Λήπτης

ΠεριγραφήΚαθαρή αξίαΠοσοστό ΦΠΑΠοσό ΦΠΑΣυνολικό ποσό
Αναλώσιμα 24%3.7124%0.894.60
Αναλώσιμα 6%12.276%0.7413.01
Σύνολο τιμολογίου15.981.6317.61

Με τον νέο τρόπο χαρακτηρισμού, είναι αρκετό το να χαρακτηρίσουμε τις δυο γραμμές που έχουμε καταχωρίσει και τα σύνολα να συμφωνούν με αυτά του προμηθευτή.

Η ανακοίνωση της ΑΑΔΕ, που αφορά στα ERP, παρατίθεται παρακάτω και μπορείτε να την βρείτε στη σελίδα της ΑΑΔΕ εδώ.

Πλατφόρμα MyData – ERP

  • Aναβαθμισμένη μέθοδος χαρακτηρισμού Εξόδων – SendExpensesClassification
    • Κλήση της μεθόδου χαρακτηρισμού εξόδων από το λήπτη χωρίς περιορισμούς/ εξάρτηση από το πλήθος γραμμών του παραστατικού του εκδότη
    • Δυνατότητα χαρακτηρισμού εξόδων για Λοιπούς φόρους, Xαρτόσημα και Tέλη
    • Δυνατότητα εξοδοποίησης μέρους του ΦΠΑ με κατηγορία 2.5 – Γενικά έξοδα χωρίς δικαίωμα έκπτωσης ΦΠΑ
    • Στην περίπτωση γραμμών του παραστατικού όπου ο εκδότης έχει δηλώσει εξαίρεση άρθρου 39α ο λήπτης να μπορεί να χαρακτηρίσει με ΦΠΑ
  • Εμπλουτισμός Request Μεθόδου ώστε ο αντισυμβαλλόμενος να ενημερώνεται σε περίπτωση δήλωσης απόκλισης/απόρριψης παραστατικού από αντισυμβαλλόμενο